28/11/2017

Anser Stories: David diseña y construye su ruta para exprimir 48 horas de trabajo en Madrid

David es un arquitecto barcelonés que, aunque trabaja en un estudio pequeño, realiza proyectos para grandes clientes. Debido al volumen de trabajo que abarca, hay veces que el calendario le pone a prueba aunque siempre intente organizarse con antelación. Y esta es una de ellas…. En las siguientes líneas vamos a ver como David consiguió organizar un calendario de locos para su visita de trabajo a Madrid con reuniones y asistencia a un congreso incluida.

¿Cómo organizar 48 horas de business en Madrid?

Lunes, 08.00 AM: Abro mi correo electrónico y en la bandeja de entrada recibo un recordatorio del congreso europeo de construcción ePower&Building THE SUMMIT, que se celebra el miércoles y jueves de esta misma semana en Madrid. A priori no tenía previsto acudir, pero tras revisar mi agenda y comentarlo con mi equipo, creemos que es una buena oportunidad para ampliar la cartera de contactos y, a la vez, reunirme con clientes con los que tenemos proyectos en marcha y revisar el estado de las obras. El hecho de poder aprovechar el viaje para estos dos objetivos es lo que me hace decidirme a ir.

Pues dicho y hecho. Inscribo a mi equipo y a mí en el congreso e, inmediatamente, me pongo manos a la obra para comprar los billetes de AVE y buscar hotel. En menos de media hora, lo tengo resuelto. Pero ahora viene la tarea más complicada: cuadrar las reuniones con los clientes y asistir al congreso. Tras hablar con mi equipo, decidimos que ellos serán quienes asistan a todas las ponencias, mientras que yo acudiré a las reuniones, las cuales quiero encajar también con las conferencias más importantes.

Así que me armo de paciencia y comienzo a hacer encaje de bolillos para confeccionar mi propia hoja de ruta y llegar a todas las visitas de negocios que quiero hacer. Maratón de llamadas, correos electrónicos e incluso WhatsApp… Y tras horas de trabajo, ya tengo listo y casi cerrado mi horario.

¿Tienes curiosidad por saber cómo es mi  ruta a contrarreloj por Madrid?

El plan comienza con la llegada a Atocha, a primera hora de la mañana del miércoles. El equipo utilizará el metro para llegar a IFEMA, mientras que yo me reuniré, en la zona de Nuevos Ministerios, con el gerente de una constructora con el que tenemos varios proyectos en curso. Tras este primer encuentro, visitaré a otro cliente en la zona de Fuencarral. De ahí, directo a IFEMA para asistir a la última ponencia de la mañana. Ya por la tarde, cuando acabe el grueso del programa, iremos todos a la zona de Valdebebas, donde estamos llevando a cabo una importante obra. Al finalizar la visita y tras la dura jornada laboral, la idea es llegar al hotel y descansar.

El jueves, nuevamente el equipo se irá al congreso directamente y yo me reuniré con una importante fundación que quiere restaurar un edificio que han adquirido. Seguidamente, tengo un encuentro con otro despacho de arquitectura con el que vamos a cerrar tres posibles proyectos. Finalizados estos dos encuentros, me iré a IFEMA  para la clausura del congreso. A última hora del día cogeremos un AVE para estar de vuelta a Barcelona, ya que al día siguiente tenemos mucho trabajo en el despacho. Una ruta de infarto, ¿no?

La clave para moverse por Madrid de forma efectiva y llegar a todo

Con todo el horario atado, comienzo a pensar en distintas opciones para realizar todos estos traslados. En este sentido, tengo claro que el tráfico de Madrid y las distancias existentes no me permiten desplazarme en transporte público con la rapidez y efectividad que deseo y necesito. Tampoco es una buena opción tomar un taxi para todos los traslados porque si en la capital es hora punta es tarea casi imposible disponer de un taxi aquí y ahora. Sobre todo en las zonas de Atocha o IFEMA a ciertas horas.

Por ello, decido pedirle ayuda al todopoderoso señor Google. Abro una nueva pestaña en mi navegador y tecleo “transporte puerta a puerta en Madrid”. Consulto los resultados y entre las opciones interesantes encuentro la del alquiler de un coche con chófer en Madrid. Tras revisar las distintas alternativas y presupuestos, Anser Europe es la mejor opción calidad precio, ya que el servicio se adapta a mi presupuesto y los desplazamientos se realizan con un chófer, de modo que puedo aprovechar el tiempo en el vehículo para consultar mi correo, revisar proyectos y realizar llamadas de trabajo. Sin lugar a dudas, la posibilidad de adelantar trabajo mientras me desplazo de un punto a otro es clave para mí.

Por ello, no me lo pienso dos veces y cierro el servicio de desplazamientos para mis reuniones y asistencia al congreso con los de Anser Europe. Como resultado, gracias a contratar un vehículo de alquiler con chófer, podré recuperar las horas que he invertido en organizar su viaje al congreso y las reuniones.

Tras la experiencia y con la satisfactoria solución para mi complicada agenda, lo tengo claro: Anser Europe es desde ahora mi empresa para realizar los traslados cuando viajo a la capital por motivos laborales.

Así que si te encuentras en la misma situación que David, no lo dudes y solicita presupuesto sin compromiso. Deja que Mr. Anser te lleve hasta tu destino.