30/10/2017

[Checklist] 6 pasos para organizar un evento de networking

El networking es una filosofía de trabajo basada en la creación de una red de contactos profesionales para crear oportunidades de negocio. El 90% de los empresarios afirman que participar en actividades de este tipo les propicia la consecución de negocios, ya que el networking es una potente herramienta de comunicación empresarial. Por ello, si formas parte de una empresa y te encargas de organizar un evento de networking o si eres emprendedor y quieres lanzarte en el mundo de los negocios, a continuación, te explicamos “step by step” la esencia de un buen evento de networking.

STEP 1 > Abre tu mente y diseña tu evento de networking

Para organizar un networking hay que diferenciar dos tipos de opciones: por un lado, se puede incluir el networking dentro de un evento general, como un congreso o una formación de tu empresa, en los coffee breaks, comidas o descansos. O por otro lado, se puede organizar un evento exclusivo para hacer networking. Así pues, si tienes la oportunidad de organizar networking dentro de algún acto que tengas previsto, perfecto porque así aprovechas sinergias. Si no es tu caso, anímate y organiza una jornada.

STEP 2 > Elige tu destino y lugar perfecto

Seguidamente lo que hay que perfilar son la ubicación o ubicaciones de negocio dónde vas a celebrar el evento de networking. Madrid y Barcelona son las dos ciudades empresariales por excelencia y puntos de conexión entre ciudades. Por ello, lo que debes hacer es valorar cuál de las dos se adapta más a tus necesidades y escoger. Y si no sabes elegir, opta por Madrid para las estaciones de año más frías y por Barcelona cuando las temperaturas sean altas. Los asistentes al networking agradecerán tener la playa cerca cuando el calor aprieta.

Referente al espacio, lo ideal es que favorezca al flujo de comunicación entre los asistentes. Por ello, apuesta por centros de negocios o workspaces en los que hayan salas de reuniones y espacios para organizar breaks de networking o un afterwork. También puedes optar por lugares originales para realizar un evento de networking, tales como una terraza o bar de moda; un hotel con vistas para enmarcar; o un espacio cultural que destaque por su singularidad….Recuerda y ten presente que lo interesante del networking es conversar e intercambiar contactos e ideas y si preparas el escenario ideal para ello, todo será más fácil.

STEP 3 > Haz tu lista de invitados

Para un evento de networking es clave saber escoger a quién vas a invitar. Es recomendable escoger personas relevantes de distintos sectores que entre ellos se puedan compenetrar y puedan aprovechar sinergias. Hay eventos de networking que se centran en un único sector profesional, sin embargo hay otros que aprovechan el poder de convocatoria y reúnen a personalidad de distintos ámbitos.

Escojas el tipo de encuentro que escojas es esencial que hagas atractivo el evento para conseguir la máxima asistencia posible. Por ello, crea un claim potente; diseña unas invitaciones de lo más TOP; y organiza un programa atractivo que sea reclamo e incite a no perderse tu evento de networking. Ten en cuenta que el perfil de ejecutivo que vas a invitar tiene decenas de compromisos a diario y tiene que seleccionar.

Asimismo, a la hora de presentar a tu empresa o darte a conocer a tus invitados para que asistan a la cita, aprovecha tus contactos para que te apoyen y prepara una buena carta de presentación que contenga datos representativos de tu empresa o tu carrera profesional. Recuerda: lo breve si es bueno, dos veces bueno. No titubees y muéstrate seguro de tus logros y los de tu empresa.

STEP 4 > Organiza la hoja de ruta

Ten presente los horarios de llegada de los asistentes y organízales correctamente los traslados hasta el lugar en el que se celebrará el evento de networking. En base a los horarios de llegada y partida al destino, diseña el horario del día. Para ello, combina conferencias, charlas y talleres de modo que animes a los asistentes a interrelacionarse y no tengan tiempo de aburrirse. Cumple el horario y juega siempre con un margen por los posibles retrasos que pueda haber.

STEP 5 > Keep calm y organiza el gran día

Para que el día del evento de networking salga todo a pedir de boca, debes trabajar duro las semanas previas. En este sentido, cuenta con profesionales para contratar todos los servicios que necesites externalizar: cátering, transporte de los asistentes, realización de material ejecutivo, etc… Está claro que tu trabajo vale millones, pero el ritmo de organización puede resultar desbordante y, por ello, vas a necesitar ayuda.

STEP 6 > 3, 2, 1… Acción

Y por fin llega el gran día. Te recomendamos estar pendiente de tu teléfono para poder solventar cualquier imprevisto y tener siempre solución para todo. La línea que separa el éxito y el fracaso es muy delgada y tu efectividad ante los contratiempos hará que tu evento d networking resulte un éxito. Debes estar pendiente de tus invitados, recibirles como merecen y ejercer de anfitrión. Está claro que las personas que acuden a un evento de networking son bastante proactivos a la comunicación, pero todo será más fácil si tú, como organizador rompes el hielo.

Recuerda que en Anser Europe somos expertos en transporte para congresos de empresas. Por ello, si organizas una jornada de networking y necesitas ofrecer transporte con conductor, nosotros te lo ponemos muy fácil. Podemos recoger a los invitados que llegan al aeropuerto o a la estación de trenes y llevarles, sin contratiempos, hasta su destino. También contamos con la opción de alquiler de vans con conductor  para los traslados en grupo. Contacta con nosotros y te informaremos sin ningún tipo de compromiso.