22/11/2016

El equipaje perfecto para un viaje de negocios en 7 pasos

Cuando se nos presenta un viaje de negocios hay que cuidar con detalle el equipaje, ya que este tiene un papel más que importante en los días que vamos a estar fuera de casa. Y es que nuestro equipaje de negocios debe ser escaso pero con todo lo imprescindible para que no echemos en falta nada durante esos días. Contar con un servicio de alquiler de coche con chófer nos ayudará, por su parte, a trasladar ese equipaje sin ningun inconveniente, asegurándonos en todo momento que llegue en perfectas condiciones a su destino.

Las anécdotas que nos cuentan nuestros clientes son infinitas. Olvidarse de algún cargador o que pese demasiado la maleta por no saber qué llevarse son de las que más escuchamos. Parece misión imposible el equipaje de negocios perfecto, ¿verdad?

Aunque lo parezca, en Anser Europe, como expertos en ofrecer la mejor movilidad y traslados para viajes de negocios en Madrid, tenemos los trucos y claves que necesitas para que sepas cómo organizar un viaje de negocios.

PASO 1: Elige una buena maleta de negocios

Si a menudo vas a tener viajes de negocios, tener una maleta adecuada es la mejor inversión que puedes hacer. Es aconsejable que la maleta no sea muy grande y que cumpla con las medidas de las aerolíneas para poder llevarlo como equipaje de mano en el avión. De esta forma evitamos posibles imprevistos con la maleta y el tiempo destinado a tener que facturarla y después recogerla.

Por otro lado, ya que vamos a invertir en una maleta es interesante que ésta sea de calidad y con un diseño cuidado que vaya en consonancia con el tipo de vestuario que vas a llevar en tus viajes de negocios.

Por último, recomendamos que te hagas con una maleta portatrajes, ya que consiguen lo imposible, que un traje llegue a su lugar de destino sin ningún tipo de arruga.

PASO 2: Reúne toda la documentación de trabajo que necesitas

En primer lugar es importante detectar la información, documentación y material que necesitamos para nuestro viaje de negocios. Es el único motivo por el que nos desplazamos y en muchas ocasiones lo dejamos para el último momento pensando que no nos podemos equivocar.

Por ello, recomendamos que sea lo que primero que hagas. Hay que  apuntarse en una libreta o diario la información que necesitas, reunir la documentación que queremos llevarnos y si se va a realizar alguna presentación, tener en cuenta que hay que llevarla en varios formatos y dispositivos por si hay algún imprevisto.

PASO 3: Escribe una Check-list

Una Check-list la podemos escribir en un papel, en una nota del móvil o si tienes mucha memoria te puedes hacer incluso lo que llamamos una nota mental. Sea como fuere, es importante parar un segundo y hacer una pequeña lista de las cosas imprescindibles que debes llevarte.

Es importante que en este paso apuntes cosas que vas a necesitar de forma general, como pueden ser tarjetas de crédito, dinero, móvil y cargador, documentación del viaje, identificación, ropa o incluso medicación.  

PASO 4: Bolsita de aseo multiusos

Ahora empieza la aventura. Es el momento de crearnos una bolsa de aseo completa. Apuntad. En ésta no pueden faltar: cepillo y pasta de dientes, peine, colonia, champú y gel, desodorante y el producto que utilices para peinar tu cabello.

Éstos podríamos decir que son los elementos imprescindibles de toda bolsa de aseo. Después ya podemos poner otros elementos también enfocados a la imagen personal. En este tipo de viajes es de vital importancia tener una buena presencia para causar una primera impresión adecuada a la persona  o personas con las que nos vamos a reunir.

Bolsita de aseo de mujer: Si para ti es importante llevarte maquillaje ten en cuenta que igual de importante es acordarse de llevar un desmaquillante. Pero todo el maquillaje es imposible que nos lo llevemos, así que tenemos que priorizar. Con llevarse la base, un corrector, polvos, ralla de ojos, rímel y un labial rojo ya tenemos todo el maquillaje que necesitamos para estar deslumbrantes.

Por otro lado, si llevamos las uñas pintadas, hay que llevarse un desmaquillante de uñas, ya que da mala imagen que te tengas las uñas mal pintadas.  

Bolsita de aseo de hombre: Es recomendable que te lleves una máquina y espuma de afeitar por si al cabo de los días la barba adquiere un aspecto descuidado y una crema antiojeras por si las horas de sueño son escasas y esto provoca que aparezcas en una reunión importante con un imagen cansada.

PASO 5: No más horas en frente del armario

Todos sabemos que más de una vez hemos estado ahí plantados en frente del armario observando detenidamente nuestra ropa como si estuviéramos viendo nuestra vida pasar.

Vamos a poner el supuesto de que son tres días de viaje de negocios. En primer lugar no nos olvidemos de llevar ropa interior para cada día, un pijama para descansar bien por las noches y algún reloj o joya que quieras llevarte.

Si eres mujer: En primer lugar tienes que escoger una chaqueta elegante de un color neutro que te sirva para todos los días como puede ser una amaricana o una chaqueta tipo chanel. Una vez escogida hay que elegir preferiblemente un pantalón y una falda con el objetivo de crear looks lo más diferentes posibles con lo mínimo posible.

Ahora es cuando damos cierta libertad, ya que te recomendamos escoger una blusa o camisa diferente para cada día preferiblemente de colores y estampados dispares.

Por último, solo queda escoger un bolso que nos sirva para todos los días y dos pares de zapatos, unos cómodos para descansar los pies y otros más elegantes que combinen a la perfección con todos los looks.

Un mini consejo es que los días que coincidas con el mismo pantalón o la misma falda, escojas camisas con colores fuertes o estampados interesantes para que sea ésta la que capte la atención del look.

Si eres hombre: Si eres hombre solo hay unas pocas diferencias. En cuanto a la chaqueta y pantalón serán los tres días los mismos y lo que cambiaremos en este caso es la camisa todos los días, dos corbatas diferentes y dos pares de zapatos de diferente color. En este caso puedes llevar unos puestos y otros dentro de la maleta.

Al igual que en las mujeres, los elementos que vas a cambiar durante esos días es interesante que sean de colores y estampados dispares para crear la sensación de que cada día llevas un look totalmente diferente.

PASO 6: Rellenar los huecos de la maleta

Ya queda menos. Ahora simplemente hay que incluir accesorios como auriculares, cargadores, documentación propia y del viaje en un lugar que puedas acceder fácilmente para no tener que abrir toda la maleta cuando quieras o te requieran algo.  

PASO 7: Tacha lo que escribiste en la Check-list

Este es el mejor momento de todos.  Ahora solo queda comprobar que no nos hemos olvidado de nada. De esta manera nos vamos sin esa desagradable inquietud de no saber si nos habremos olvidado de algo.

No ha sido tan complicado, ¿verdad? Ahora que te hemos simplificado una parte importante de la preparación del viaje, te damos otra recomendación para que tu viaje de negocios sea simplemente una gozada. Los traslados privados al aeropuerto de Madrid o Marbella, por ejemplo, llevan su planificación, ya que hay que tener en cuenta múltiples factores como son el tiempo, el tráfico, etc. Por ello, recomendamos que te olvides de conducir y contrates una empresa de alquiler de coches con conductor.

En Anser Europe somos expertos en el transporte de pasajeros de puerta a puerta garantizando a todos nuestros clientes eficiencia, tranquilidad y puntualidad. Si pronto vas a tener un viaje de negocios contacta con nosotros y te ofreceremos un servicio de alquiler de chófer personalizo, ya que nos podemos adaptar a todas tus necesidades y preferencias.