07/06/2016

TIPS para organizar tu viaje de negocios y aprovechar tu tiempo

La falta de tiempo es uno de los problemas esenciales en un viaje de negocios. Gestionar llegadas y traslados, y conseguir llegar puntual a todas tus citas, evitando contratiempos que impidan seguir la planificación prevista es uno de los principales quebraderos de cabeza.

En ocasiones, el corto tiempo de estancia en el destino y tu apretada agenda generan un estrés durante el viaje que incluso te impide ser todo lo productivo que querrías. Por ello, planear la organización de tu viaje de negocios con antelación te permitirá anticiparte y ser mucho más eficiente en tu trabajo.

En Anser Europe, como expertos en el alquiler de coches con chófer, queremos ayudarte con algunos consejos para aprovechar tu tiempo al máximo, con estos TIPS para organizar tu viaje de negocios:

 

  1. Actualiza toda tu documentación

Antes de iniciar tu viaje es importante que compruebes que toda tu documentación está en regla, que tu DNI está en vigor, tu pasaporte es apto para viajar, tu visa se mantiene actualizada y, en el caso de los viajes al extranjero, las vacunas necesarias en  país, si las tiene, o los cambios horarios correspondientes.

Además, la documentación para tus reuniones de trabajo también deberás tenerla controlada y accesible de forma online.

Debes dejarlo todo atado antes de salir para no encontrarte con ningún imprevisto que pueda suponerte un problema para acudir a tus reuniones.

 

  1. Elige un equipaje ligero

Los viajes de negocios suelen ser cortos y llenos de tareas; casi no te dejarán tiempo para descansar, por eso, es esencial que elijas un equipaje ligero y cómodo para poder llevarlo contigo donde sea.

Realiza una lista con todo lo que necesitarás y lleva solo lo imprescindible; optimiza tus prendas de ropa: con un traje, dos camisas, dos corbatas y unos zapatos pueden hacer varias combinaciones, y así estar listo para todas tus citas.

 

  1. No ajustes demasiado tu agenda

Cuando planifiques tu agenda para el viaje debes tener en cuenta un determinado tiempo para imprevistos. Las citas deben tener una separación mínima de tiempo entre ellas para prevenir posibles retrasos que pueden hacer que llegues tarde a tu próxima cita.

 

  1. Asegúrate de que tu hotel tiene WIFI

Normalmente, tras las reuniones tendrás que realizar algún informe, redactar propuestas y enviar varios emails a clientes y compañeros que se han quedado en la oficina, por lo que, necesitas internet.

A la hora de reservar una habitación de hotel hay muchos aspectos que debes tener en cuenta, su localización, su cercanía con el lugar de tus reuniones y la comodidad entre otros, pero la condición a la que no puedes renunciar es al WIFI y un espacio de trabajo, ya que el principal objetivo de tu viaje es trabajar y sin él será mucho más difícil.

 

  1. Prevé los traslados

En una ciudad extraña, no tienes localizados los lugares para aparcar, las distancias entre tus destinos ni el tráfico, así que conducir tu propio vehículo u optar por el transporte público te quitarán mucho tiempo del que no dispones. Debes prevenir todos estos traslados para llegar a tiempo a todas tus reuniones y que nada se interponga en tu camino.

Nosotros te recomendamos contratar un vehículo de alquiler con conductor ya que además de ofrecerte un transporte puerta a puerta que evita problemas de aparcamiento, te permite trabajar durante el trayecto, lo que también supondrá una ventaja para tu trabajo.

 

Si tienes un viaje de negocios en Madrid o Marbella, contacta con nosotros y te asesoraremos con tu movilidad.